Unsere Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Dienst “Zeitbotschaft.de”. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Dreamly Colors GmbH
Im Kreuzfeld 1
34292 Ahnatal
Deutschland

USt-ID: DE335168361
E-Mail: datenschutz@zeitbotschaft.de

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aber auch Ihre von Ihnen erstellten und gespeicherten Inhalte in Form von Text-, Audio- oder Videobotschaften.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Bei Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. “Server-Logfiles”). Diese umfassen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, der komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

3.2 Bei Registrierung und Nutzung unseres Dienstes

Bei der Registrierung für unseren Dienst “Zeitbotschaft.de” erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (in verschlüsselter Form)
  • Zahlungsinformationen (abhängig von der gewählten Zahlungsart)
  • Bei Nutzung des Dienstes: Ihre erstellten und gespeicherten Botschaften (Text, Audio, Video)
  • Von Ihnen angegebene Empfänger Ihrer Botschaften (Namen und E-Mail-Adressen)
  • Von Ihnen definierte Auslösebedingungen und Einstellungen zur Zustellung Ihrer Botschaften
  • Optional: Von Ihnen benannte Vertrauenspersonen mit deren Kontaktdaten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zur Nutzung von “Zeitbotschaft.de” erforderlich ist. Die Erhebung der von Ihnen angegebenen Empfänger und Vertrauenspersonen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Besonderheit unseres Dienstes – Langfristige Datenspeicherung

Die Besonderheit unseres Dienstes “Zeitbotschaft.de” besteht in der langfristigen Speicherung Ihrer Botschaften und deren automatisierter Zustellung nach Ihrem Ableben oder nach Eintritt einer von Ihnen festgelegten Bedingung. Durch die Nutzung unseres Dienstes stimmen Sie ausdrücklich der langfristigen Speicherung Ihrer Daten zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir garantieren die Speicherung Ihrer Daten für einen Zeitraum von bis zu 30 Jahren, um die Zustellung gemäß Ihren Wünschen zu gewährleisten.

Um diesem besonderen Umstand gerecht zu werden, sichern wir Ihre Daten wie folgt:

  • Alle Inhalte werden mit einer AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt und geschützt
  • Redundante Speicherung auf verschiedenen Cloud-Diensten (Amazon AWS und Microsoft Azure)
  • Regelmäßige Backups und Integritätsprüfungen
  • Umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO

5. Nutzung von Cloud-Diensten

Für die sichere und langfristige Speicherung Ihrer Daten nutzen wir die Cloud-Dienste von Amazon Web Services (AWS) und Microsoft Azure. Beide Anbieter verarbeiten Daten teilweise auch in den USA und anderen Drittländern außerhalb der EU/des EWR.

Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir mit beiden Anbietern die von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln vereinbart und zusätzliche technische Schutzmaßnahmen (insbesondere die Verschlüsselung aller Inhalte) implementiert. Amazon nimmt zudem am EU-US Data Privacy Framework teil, welches den korrekten und sicheren Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA regelt[6].

Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Standardvertragsklauseln sowie Ihrem ausdrücklichen Einverständnis gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, da die Übermittlung für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht abgeschaltet werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • WooCommerce-Cookies: Unser Shop basiert auf dem WooCommerce-Plugin für WordPress. WooCommerce setzt Cookies, um den Warenkorb und den Bestellprozess für Sie korrekt zu steuern. Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität des Shops erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)[3][6].

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über die Platzierung von Cookies informiert werden. Einige Bereiche unserer Website funktionieren dann allerdings möglicherweise nicht korrekt.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

  • Cloud-Speicherdienste: Wie unter Punkt 5 beschrieben, nutzen wir AWS und Microsoft Azure zur sicheren Speicherung Ihrer Daten.
  • Zahlungsdienstleister: Bei Zahlungen über unsere Website werden Ihre Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich für Zwecke der Zahlungsabwicklung.
  • Empfänger Ihrer Botschaften: Gemäß dem Zweck unseres Dienstes werden Ihre Botschaften nach Eintritt der von Ihnen definierten Bedingungen an die von Ihnen bestimmten Empfänger per E-Mail übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und zur Erfüllung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Vertrauenspersonen: Falls Sie Vertrauenspersonen benannt haben, werden diese kontaktiert, um die Aktivierung Ihrer Botschaften zu bestätigen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Umgang mit Ihren Daten nach dem Tod (Digitaler Nachlass)

Der digitale Nachlass umfasst grundsätzlich alle Online-Kundenkonten des Verstorbenen, einschließlich E-Mail-Accounts, Profile auf Social Media oder Zugänge für Online-Händler[1][4]. Nach einem wegweisenden Urteil des Bundesgerichtshofs aus dem Jahr 2018 gehört der digitale Nachlass zur Erbmasse, und Erben sind berechtigt, über die Daten von E-Mail- und Social-Media-Accounts des Erblassers zu verfügen[1][7].

Im Einklang mit diesen rechtlichen Vorgaben gilt für unseren Dienst “Zeitbotschaft.de” Folgendes:

  • Ihr Nutzerkonto bei “Zeitbotschaft.de” ist Teil Ihres digitalen Nachlasses und kann grundsätzlich von Ihren Erben eingesehen werden, sofern diese ihre Erbenstellung nachweisen (z.B. durch Erbschein).
  • Die von Ihnen bei uns hinterlegten Botschaften werden jedoch entsprechend Ihrer Vorgaben und Wünsche verarbeitet und an die von Ihnen bestimmten Empfänger zugestellt.
  • Die verschlüsselten Inhalte Ihrer Botschaften können auch von Ihren Erben nicht eingesehen werden, da sie ausschließlich für die von Ihnen bestimmten Empfänger vorgesehen sind.
  • Sie können optional in Ihrem Nutzerkonto festlegen, ob und welche Rechte Ihre Erben bezüglich Ihres Kontos nach Ihrem Tod haben sollen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der besonderen Natur unseres Dienstes bestimmte Einschränkungen hinsichtlich des Rechts auf Löschung bestehen können, wenn Sie bereits eine verbindliche Anweisung zur Zustellung von Botschaften nach Ihrem Tod erteilt haben. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, solange Sie noch leben.

 

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Des Weiteren setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Alle Ihre bei uns gespeicherten Botschaften werden mit einer AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt, die dem aktuellen Stand der Technik entspricht[5][8]. Diese Verschlüsselung gilt als äußerst sicher und wird auch für hochsensible Daten verwendet.

Posthume Datenverarbeitung

Mit Nutzung unseres Dienstes erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten bis zur automatisierten Zustellung Ihrer Botschaften (max. 30 Jahre) gespeichert werden. Dies stellt eine vertraglich vereinbarte Ausnahme zu Art. 17 DSGVO dar.

Erbenregelung

  • Erben können nach Vorlage eines Erbscheins die Löschung des Kontos veranlassen
  • Bereits terminierte Botschaften werden dennoch zugestellt
  • Ein Einblick in verschlüsselte Nachrichteninhalte ist technisch ausgeschlossen

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://zeitbotschaft.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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